Připravte se na
jednotné měsíční hlášení !

Hlavním cílem Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je v budoucnu snížit administrativní zátěž. Místo posílání až 25 různých formulářů na různé instituce (ČSSZ, Finanční úřad, Úřad práce, ČSÚ) budete posílat pouze jedno komplexní hlášení. Všechny zapojené orgány si potřebná data vezmou z tohoto jediného zdroje. Je pravda, že přechodné období bude náročné a přinese více povinností, ale dlouhodobým výsledkem má být zjednodušení a zefektivnění vaší práce.

Ano, nově je za zaměstnavatele pro účely JMHZ považován i každý, kdo je registrován jako plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Pokud tedy vyplácíte odměny, ze kterých odvádíte daň (i kdyby jen srážkovou), stáváte se zaměstnavatelem v režimu JMHZ a budete mít povinnost se registrovat a podávat hlášení.

Ano. Definice zaměstnance je pro účely JMHZ výrazně širší. Zahrnuje nejen zaměstnance dle zákoníku práce, ale i všechny poplatníky daně z příjmů ze závislé činnosti dle § 6 zákona o daních z příjmů. To znamená, že pokud někomu poskytujete zdanitelné plnění (ať už finanční odměnu nebo nepeněžní benefit, jako je auto pro soukromé účely), musíte ho evidovat jako zaměstnance a hlásit za něj údaje v JMHZ.

Bohužel ne, alespoň ne v první fázi. Zdravotní pojišťovny nejsou státní instituce a do systému JMHZ zatím nejsou zapojeny. To znamená, že povinnost podávat měsíční přehledy na všechny zdravotní pojišťovny, u kterých máte registrované zaměstnance, vám zůstává v plném rozsahu. I nadále je budete podávat do 20. dne následujícího měsíce.

Správcem celého systému je Ministerstvo práce a sociálních věcí, kterému budou data zcela k dispozici. Hlavním technologickým zpracovatelem bude Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ). Z hlášení budou dále čerpat data určení uživatelé, a to je Finanční správa, Úřad práce ČR, Český statistický úřad a Ministerstvo financí a sama Česká správa sociálního zabezpečení dle zákonem definovaných rozsahů dat. Tzn. každý uživatel uvidí jen ty údaje, které jsou pro jeho činnost relevantní a povolené zákonem. Od roku 2027 se připojí i Ministerstvo spravedlnosti a Ministerstvo školství a snad i zdravotní pojišťovny.

Rozsah údajů bude výrazně širší, než jste zvyklí. Dá se říci, že budete v podstatě elektronicky předávat obsah mzdových listů, a ještě něco navíc. Konkrétní seznam údajů je definován ve speciálním nařízení vlády, které má přes 200 stran. Zahrnuje vše od základních identifikačních údajů, přes údaje o vyměřovacích základech, slevách na dani, odpracovaných hodinách, až po statistické údaje, jako je nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnance.

Ne, v období od ledna do března 2026 nebudete podávat ani starý Přehled o výši pojistného (PVPOJ) pokud tedy vaše společnost neskončí v prvním kvartále 2026, ani výkaz k dohodám o provedení práce (VPDPP), a zároveň ještě ani nové Jednotné měsíční hlášení. To ale neplatí např.: pro výkaz ELDP, který vystavíte „po staru“ pokud vám zaměstnanec skončí v průběhu prvního kvartálu, stejně tak budete řešit výkaz Oznámení o nástupu v době prvního kvartálu roku 2026 (to se týká ale i dalších hlášení) a jakmile však přijde duben 2026, výše jmenované výkazy (a nejen ty) budou součástí JMHZ a tedy např. ELDP již nebudete více vystavovat.

Povinnost odvádět pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti v zákonných termínech (do 20. dne následujícího měsíce) zůstává beze změny. To, že nepodáváte výkaz, vás nezbavuje platební povinnosti.

Výkaz pod zkratkou „OZUSPOJ“ jež se používá pro účely uplatnění slevy na pojistném zůstane i po nájezdu na JMHZ beze změny, není součástí JMHZ. V prvním kvartále 2026 však nebude stanovena povinnost zasílat PVPOJ (Přehled o výši pojistného). Zaměstnavatel má nadále celý první kvartál 2026 pochopitelně povinnost hradit pojistné, přičemž do spočítané výše pojistného již započítá uplatněnou slevu. Tuto skutečnost následně vykáže v jednotném měsíčním hlášení zpětně.

Údaje za tyto tři měsíce budete muset podat zpětně, a to v období od 1. dubna do 30. června 2026. Podáte tři samostatná Jednotná měsíční hlášení – jedno za leden, jedno za únor a jedno za březen.

V prvním čtvrtletí 2026 budete nové zaměstnance přihlašovat ještě postaru. To znamená, že použijete stávající formulář „Oznámení o nástupu do zaměstnání" a podáte ho na ČSSZ do 8 kalendářních dnů od data nástupu, tak jak jste zvyklí. Nové postupy registrace začnou platit až později.

Přestože výkaz k dohodám o provedení práce se za rok 2026 již podávat nebude, povinnost přihlásit zaměstnance na DPP (i nepojištěné) trvá. V prvním čtvrtletí 2026 pro tento účel použijete standardní přihlášku k nemocenskému pojištění, tedy formulář „Oznámení o nástupu do zaměstnání", stejně jako pro ostatní zaměstnance.

Ne, nehrozí, pokud se bavíme o PVPOJ a VPDPP tyto se skutečně nebudou během prvního kvartálu 2026 zasílat. Jedná se o správný postup daný přechodnými ustanoveními zákona o JMHZ. ČSSZ bude vědět, že za první čtvrtletí se výkazy nepodávají, a nebude vás za to nijak sankcionovat. Pokuty by hrozily až v případě, že byste nepodali zpětná hlášení v termínu do 30. června 2026. Nicméně pokud by byla řeč o ostatních výkazech, ELDP, ONZ, ale i Potvrzení pro speciální kategorie zaměstnanců (hlubinní horníci, záchranáři, podnikový hasiči atd.) Hlášení zaměstnání poživatelů předčasných důchodů atd. musíte i v přechodném období prvního kvartálu roku 2026 hlásit jako doposud!

Ne, nic se nemění. Pokud zaměstnanec v období od ledna do března 2026 ukončí zaměstnání nebo dojde k jiné změně (např. změna příjmení), budete tuto skutečnost hlásit na ČSSZ standardním způsobem a ve stávajících lhůtách, tedy do 8 dnů.

Duben 2026 je měsícem "velkého třesku", kdy se systém JMHZ spouští naostro. V tomto měsíci budete muset provést jednorázovou doregistraci firmy, přihlásit nejen všechny stávající zaměstnance, ale také ty zaměstnance, kteří v organizaci pracovali v období prvního čtvrtlení 2026, a to i když v organizaci v dubnu 2026 již nepracují. Získáte tak pro ně potřebné identifikátory a zároveň podáte první ostré JMHZ za duben. Plánovat si v dubnu dovolenou se tedy opravdu nedoporučuje.

Ne, novou registraci provádět nebudete. Budete však muset provést takzvanou doregistraci. To znamená, že prostřednictvím speciálního elektronického podání doplníte údaje o vaší firmě, které v současné evidenci ČSSZ chybí, ale pro systém JMHZ jsou povinné (např. údaje potřebné pro Finanční správu). Termín pro tuto doregistraci je do 15. dubna 2026.

Všechny své stávající zaměstnance, kteří u vás pracují k 1. dubnu 2026, budete muset dopřihlásit. Podobně jako u zaměstnavatele to znamená, že u nich doplníte širší okruh údajů, které nový systém vyžaduje. Tímto procesem pro ně zároveň získáte nová identifikační čísla. Upozorňujeme, že budete mimo stávajících zaměstnanců budete muset doregistrovat i zaměstnance, kteří pracovali v organizaci v období prvního čtvrtletí 2026, ale v organizaci již v dubnu nepracují.

Ano, od dubna 2026 musíte do nového registru ČSSZ přihlásit všechny své zaměstnance, bez ohledu na to, zda jsou účastni pojištění, či nikoliv. To se týká i zaměstnanců na dohodách o pracovní činnosti s příjmem pod 4 500 Kč, lépe řečeno všech zaměstnání malého rozsahu tedy i jednatelů s odměnou nižší než 4500 Kč měsíčně ale i dalších forem zaměstnání, které jste dosud na ČSSZ nikdy nehlásili. Bez jejich přihlášení byste neměli identifikační čísla OIČ jich, jakožto zaměstnanců a stejně tak ID PPV což jsou označení jejich konkrétních PPV a nebyli byste schopni vůbec JMHZ.

Nejdůležitější je vědět, zda se jedná o zaměstnance, jež má České státní občanství (CZ) anebo ne (cizinec). Půjde-li o nového zaměstnance (CZ), který nastoupí v období od dubna do června 2026, budete jej přihlašovat již novým způsobem Registrace (do nového registru a s širším okruhem údajů), ale stále ještě ve "staré" lhůtě do 8 kalendářních dnů od nástupu. To ale neplatí pro cizince, ty budete muset plně registrovat novým procesem Registrace zaměstnance (ePodání) i v tomto období nejpozději před okamžikem nástupu do práce.

V systému JMHZ se nepracuje jen se zaměstnancem jako s fyzickou osobou, ale s každým jeho jednotlivým zaměstnáním. To znamená, že pokud má zaměstnanec u vás souběžně pracovní poměr i dohodu o provedení práce, budete ho muset přihlásit dvakrát – jednou pro každý pracovněprávní vztah. Každé toto "zaměstnání" dostane svůj vlastní unikátní identifikátor (IDPPV) a vy za něj budete hlásit údaje samostatně v individualizované části JMHZ.

Primárně se den nástupu určuje podle zákona o nemocenském pojištění. Je to první den, za který zaměstnanci náleží příjem. Pokud tedy v pracovní smlouvě máte datum 1. května (státní svátek) a zaměstnanci za tento den přísluší náhrada mzdy, je dnem nástupu už 1. květen. Pokud by ale smlouva začínala o víkendu, který pro zaměstnance není pracovním dnem a nedostává za něj zaplaceno, dnem nástupu by bylo až následující pondělí.

Osobní identifikační číslo (OIČ) je nový, unikátní a neměnný desetimístný identifikátor, který bude přidělen každé fyzické osobě. Toto číslo bude zaměstnance provázet po celý jeho profesní život u všech zaměstnavatelů. Pro vaše stávající zaměstnance (evidované k 31. 3. 2026) vám ČSSZ tato čísla hromadně sdělí prostřednictvím ePortálu (.csv soubor) případně odpovědí v procesu Doregistrace zaměstnance v dubnu 2026.

IDPPV je zkratka pro Identifikátor pracovněprávního vztahu. Zatímco OIČ identifikuje osobu, IDPPV identifikuje její konkrétní zaměstnání u vás. Pokud má tedy zaměstnanec jeden pracovní poměr, bude mít jedno OIČ a jedno IDPPV. Pokud bude mít souběžně pracovní poměr a dohodu, bude mít stále jedno OIČ, ale dvě různá IDPPV. Tato čísla rovněž získáte od ČSSZ.

Doporučený postup je podat nejprve "ostré" hlášení za duben, a to v termínu od 1. do 20. května 2026. Tím si ověříte, že máte vše správně nastaveno a systém vaše hlášení přijme. Jakmile budete mít jistotu, že vše funguje, můžete se pustit do podání tří zpětných hlášení za leden, únor a březen, na což máte čas až do 30. června 2026.

Finanční správa předá vaše údaje ČSSZ, která vás z moci úřední zaregistruje jako zaměstnavatele a přidělí vám variabilní symbol. Vy pak budete mít povinnost do konce dubna 2026 doplnit chybějící údaje o firmě a přihlásit všechny své zaměstnance, které jste v té době zaměstnávali.

Dubnové termíny, zejména 15. duben pro registraci zaměstnavatele, jsou zásadní. Jejich nedodržení je považováno za přestupek a hrozí za něj pokuta. Především ale bez provedení registrací nebudete schopni správně podat ani jedno Jednotné měsíční hlášení, což povede k dalším problémům a potenciálním sankcím.

Ano, a to velmi výrazně. Zatímco u českých občanů bude od 1. července 2026 platit povinnost registrace nejpozději den před nástupem, s možností využití dvoukrokové předregistrace a doregistrace, u cizinců bude režim přísnější a začne platit dříve, již od 1. dubna 2026. U cizinců nebude možné využít zjednodušenou předregistraci a budete muset provést rovnou plnou registraci se všemi potřebnými údaji, a to opět nejpozději den před jeho nástupem k výkonu práce.

Pro účely JMHZ je zahraničním zaměstnancem každý, kdo není občanem České republiky. Zákon konkrétně uvádí občany EU, jejich rodinné příslušníky a cizince ze třetích zemí. U zahraničních zaměstnanců platí přísnější pravidla pro registraci a nelze u nich využít zjednodušenou formu částečného přihlášení.

JMHZ se bude skládat ze tří hlavních částí. Souhrnná část bude obsahovat souhrnné údaje za zaměstnavatele pro Finanční správu (např. celková daňová povinnost, celkové bonusy). Pojistná část v podstatě nahradí dnešní Přehled o pojistném a bude obsahovat údaje o vyměřovacích základech a pojistném za firmu. Individualizovaná část bude nejrozsáhlejší a ponese detailní informace o mzdě, daních a pojištění za každého jednotlivého zaměstnance a každé jeho zaměstnání zvlášť.

Hlášení se bude podávat výhradně elektronicky, a to v termínu od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Pozor, podání před 1. dnem daného měsíce je neplatné. Máte tři možnosti podání: přes datovou schránku ČSSZ, nahráním souboru na ePortál ČSSZ, nebo přímým napojením vašeho mzdového softwaru přes API rozhraní.

Přesnou technickou specifikaci, tedy formát a datovou strukturu, definuje nařízení vlády NV 417/2025 Sb. Pokud je dotaz položen ze strany vývojáře mzdového a personálního SW tak datové struktury XSD a XML atd. jsou k dispozici na vývojářském portálu MPSV. Jako mzdová účetní byste měli mít jistotu, že váš software bude generovat data ve správném formátu.